国外杂志是非常忌讳一稿多投的,一旦发现就会对作者有非常坏的印象,并且可能影响将来在其它国际杂志上发表论文。在 Cover Letter 里面也要求作者注明论文或其中一部分内容没有在任何一个杂志上公开发表。国内杂志同样反对一稿多投,例如中国实验动物学报发表声明: 一稿多投“严重影响了刊物的正常出版,浪费了审稿专家和编辑部工作人员的大量时间和精力,也影响了其他稿件的正常发表。”一稿多投和拆分论文都是利益驱动对科学不负责任。大家对科研人员发表论文的评价不能强调数量而忽略质量。国家开始注重对学术道德的要求和规范,以后可能会建立科研人员信用档案。
为了节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍 (可用 cover letter 内容) 和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺),或许告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,作者也可以继续向该杂志投稿。
2.2 投稿信 (cover letter)
cover letter 主要向编辑介绍论文题目、主要内容,突出论文的创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。
例如:” We would like to submit our manuscript “xxxxx(manuscript title)”for your review and consideration for publication in the xxx(journal name) Journal,a“xxxx(paper type)”.This manuscript describes original work, and neither the entire nor any part of its content has been published previously or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal and all authors have read the manuscript and approved to submit to your journal.
We believe the manuscript may be of particular interest to the rea}Iers of your journal,it is the first time to introduce the … … ..”。
2.3 准备论文 (preparation for manuscript)
多数杂志要求双倍行距,每一部分最好另起一页,具体格式依据各杂志“投稿须知 (Instructions for authors)”中的要求而定。论文修改定稿之前要仔细阅读所投杂志的“投稿须知”,规定了杂志的范围、论文类型、提交方式、审稿过程、格式要求、版权转让等信息。
running head 是论文页眉位置显示的一句话,相当于一个范围更大的标题,便于编辑归类论文所属领域。例如论文题目“An animal model of SARS produced by infection of Macczca mulatta with SARS coronavirus”, running head 可为“SARS animal model ”。
无利益冲突:” It should be understood that none of the authors have any financial or scientific conflicts of interest with regard to the research described in this manuscript “。有利益冲突:” The authors declare competing financial interests.”。
进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将 word,tiff 格式的文件转化成 PDF 文件。时间快慢多取决于网速,一般需要半个小时左右。转化后,作者需要逐个点击 PDF 文件,仔细检查确认无误后,点击“approve immerge”将正文和图片合并成一个大的 PDF。再次打开合并后的 PDF 文件,仔细检查无误后,点击“approve”才算投稿完毕。
发表文章要有较强的时间意识,现在同行竞争激烈,从事同一课题研究的人员很多,早日发表就可以抢先他们拥有研究成果。现在不少杂志开始缩短发表周期,以高效率来争夺稿源。也有的杂志编辑本身就是该领域的专家,他们可以自己审稿决定是否录用。还有的杂志是周刊、月刊等,发表周期很短。还有很多杂志在印刷前先在网上发表,提供一个 doi 号码,相当于正式发表后的页码,可以正式引用。这些杂志往往能否较快发表,投稿时要注意选择。